2020 10 20 skrzynkaW związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju, która dziś nie wygląda optymistycznie, gdyż z każdym dniem wykrywane jest co raz więcej zachorowań, sięgających przeszło 7000 nowych zakażeń dziennie, a Rząd wprowadza kolejne obostrzenia, burmistrz Nowogardu Robert Czapla zdecydował o ograniczeniu kontaktów pomiędzy pracownikami Urzędu Miejskiego a interesantami, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa i pracowników Urzędu, zachowując ciągłość pracy.

W trosce o Państwa bezpieczeństwo wszystkie sprawy urzędowe będą załatwiane z jeszcze większą ostrożnością. Podobnie jak inne instytucje w gminach ościennych, np.; Urząd Miejski w Goleniowie, Starostwo Powiatowe w Goleniowie, Urząd Gminy w Osinie, Urząd Miejski w Maszewie, Urząd Pracy w Goleniowie, również Urząd Miejski w Nowogardzie podejmie kolejne kroki w kierunku zapewnienia bezpiecznej pracy Urzędu. 

Zrozumiałe jest, iż dla Państwa, jak i dla nas bezpośredni kontakt podczas obsługi interesanta jest preferowaną formą kontaktu, niestety obecna sytuacja, gdzie prawie pół Polski objęte jest strefą czerwoną, a Rząd nakazuje ograniczyć wszelkie kontakty, zmusza nas do pracy w trybie podobnym, jaki miał miejsce wiosną. 

Pomimo że do tej pory udało nam się uniknąć jakichkolwiek zakażeń wśród pracowników Urzędu, między innymi dzięki pracy z zachowaniem reżimu sanitarnego, w tym dezynfekcji dłoni przy wejściu do Urzędu, mierzeniu temperatury czy profilaktycznej osłonie ust i nosa, obawiamy się, że takie środki w obecnej sytuacji mogą okazać się niewystarczające. 

Sytuacja w Gminie Nowogard wygląda w tej chwili następująco: 2 szkoły podstawowe Sp 1 i SP w Żabowie realizują naukę zdalną, 2 klasy z SP 4 realizują naukę zdalną, II LO realizuje naukę zdalną. Gdyby doszło do sytuacji, gdzie ktokolwiek z odwiedzających Urząd okazałby się zarażony koronawirusem, wszyscy pracownicy Urzędu zostaliby objęci nadzorem sanitarno-epidemiologicznym i odesłani na kwarantannę. Oznaczałoby to paraliż pracy całego Urzędu Miejskiego. 

Aby do takiej sytuacji nie dopuścić, burmistrz postanowił powrócić do trybu pracy Urzędu, który już wcześniej się sprawdził i pozwolił utrzymać płynność pracy Urzędu pomimo ograniczonego kontaktu z odwiedzającymi. Nie chcemy aby przypadkowe zakażenie wśród któregokolwiek z pracowników Urzędu wstrzymało prowadzone inwestycje, prace drogowe, aby zamknięte zostały wszystkie wydziały.

Dlatego w trosce o Państwa i nasze bezpieczeństwo, od dziś, tj. środy 20.10.2020 r. wszystkie sprawy wymagające indywidualnego kontaktu z pracownikami będą mogli Państwo spokojnie załatwić po uprzednim telefonicznym umówieniu spotkania.

Przypominamy, że cały czas funkcjonuje skrzynka korespondencyjna Urzędu Miejskiego umieszczona na zewnątrz Urzędu od strony Placu Wolności po prawej stronie od wejścia głównego przy stojakach na rowery. Skrzynka oznaczona napisem „Poczta do Urzędu Miejskiego”. Jeżeli chcą Państwo złożyć wniosek:

  • Prosimy pobrać wzór ze strony internetowej i go wypełnić lub napisać wniosek odręcznie
  • Umieścić wniosek w skrzynce (jeśli do wniosku załączone są załączniki, spiąć je lub umieść w kopercie)

Na wniosku KONIECZNIE zamieścić numer telefonu kontaktowego i adres e-mail, o ile taki Państwo posiadają. Oddzwonimy lub napiszemy w każdej sprawie. 
Skrzynka jest opróżniana co kilka godzin.

Pracownicy Urzędu będą do Państwa dyspozycji pod dedykowanymi numerami telefonu, będą odpisywać na wiadomości przesłane drogą elektroniczną lub tradycyjną pocztą.

 

Jeżeli mają Państwo możliwość kontaktowania się z nami elektronicznie lub telefonicznie, zachęcamy do takiej formy kontaktu. Nie trzeba fatygować się do Urzędu aby pobrać lub złożyć wniosek czy dokonać opłaty.
Urząd Stanu Cywilnego również cały czas będzie pracował, jednakże informujemy, że wniosek o rejestrację dziecka można bezpiecznie złożyć przez platformę epuap, wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego można złożyć przez epuap lub wrzucić do skrzynki przy ratuszu, odpisy zostaną wysłane pocztą. W przypadku innych spraw należy umawiać się telefonicznie.
Śluby w sali bankietowej USC odbywają się w ilości max. 10 osób.
Poniżej znajdą Państwo wszystkie numery telefonu usprawniające kontakt z Urzędnikami oraz numery kont bankowych dla wnoszenia opłat na konto Gminy.
Przepraszamy za wszelkie utrudnienia jakie taka forma pracy może spowodować, jednakże chcielibyśmy podkreślić, iż swoją decyzję burmistrz uzasadnia wyłącznie troską o nasze wspólne zdrowie.

W przypadku potrzeby kontaktu z Urzędem
prosimy o kontakt telefoniczny

Biuro Obsługi Interesanta: 91 39 26 200,

Biuro Podatków i Opłat:  91 39 26 217, 91 39 26 219 (kasa), 91 39 26 220

Sprawy Obywatelskie: 91 39 26 205, 91 39 26 212 (meldunki), 91 39 26 213, 91 39 26 215, 

Dowody osobiste: 91 39 26 215, 

Urząd Stanu Cywilnego: 91 39 26 230, 

Wydział Gospodarki Nieruchomościami, Geodezji i Rolnictwa: 91 39 26 225, 91 39 26 227 

Wydział Architektury, Budownictwa i Planowania Przestrz.: 91 39 26 229, 91 39 26 228, 

Wydział Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska: 91 39 26 238, 91 39 26 239, 91 39 26 232, 91 39 26 242, 

Wydział Roz. Lokalnego, Funduszy, Kultury i Sportu: 91 39 26 293, 91 39 26 233, 

Pełnomocnik Burmistrza ds. Osób Niepełnosprawnych: 91 39 26 238

Uprzejmie prosimy o rozważenie możliwości załatwiania osobiście w Urzędzie jedynie najważniejszych spraw, których nie można załatwić drogą elektroniczna korzystając z EPUAP.
adres skrytki: /95vh8g9klu/skrytka

Wszelkich płatności prosimy dokonywać drogą on-line na podstawowe konto gminy:
61 1240 3884 1111 0000 4209 2470

Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na nr konta Gminy Nowogard:
33 1240 3927 1111 0010 4964 3858.